Si acabas de empezar como autónomo o llevas tiempo cobrando «a ojo», esta guía explica exactamente la fórmula que usa nuestra calculadora de tarifa freelance — sin cajas negras: puedes reproducir el cálculo tú mismo con una hoja de cálculo si quieres.
El error más común: calcular sobre horas trabajadas, no sobre horas facturables
Si trabajas 40 horas a la semana, no facturas 40 horas. Parte de tu tiempo se va en administración, propuestas a clientes, formación, gestoría, bajas y vacaciones. La mayoría de autónomos factura realmente entre el 50% y el 70% de sus horas trabajadas. Calcular tu tarifa como si facturases el 100% de tu tiempo es la forma más rápida de quedarte corto a fin de año.
Los 6 datos que necesitas
- Ingresos netos anuales que quieres ganar — lo que quieres llevarte a casa, antes de gastos y cuota de autónomo.
- Gastos profesionales anuales — software, equipo, coworking, asesoría, lo que sea necesario para trabajar.
- Semanas no trabajadas al año — vacaciones, festivos, bajas. Súmalas todas.
- Horas facturables por semana — no las horas que trabajas, las que realmente facturas a clientes.
- Tramo de cuota RETA — según tus rendimientos netos (ver nuestra guía de cuotas RETA).
- Margen adicional deseado — un colchón para imprevistos, meses flojos o para poder reinvertir.
La fórmula, explicada
horas facturables al año = horas facturables por semana × (52 − semanas no trabajadas)
base total = ingresos netos deseados + gastos profesionales + (cuota RETA mensual × 12)
tarifa mínima = base total ÷ horas facturables al año
tarifa recomendada = tarifa mínima × (1 + margen adicional %)Ejemplo con números reales
Supongamos que quieres ganar 30.000 € netos al año, tienes 2.400 € de gastos profesionales, te coges 6 semanas libres al año, facturas 25 horas a la semana, tu cuota RETA es de unos 267,65 €/mes (tramo de rendimientos entre 900 y 1.166,70 €/mes) y quieres un margen del 15%:
- Horas facturables al año: 25 × (52 − 6) = 1.150 horas
- Cuota RETA anual: 267,65 × 12 = 3.211,80 €
- Base total: 30.000 + 2.400 + 3.211,80 = 35.611,80 €
- Tarifa mínima: 35.611,80 ÷ 1.150 = 30,97 €/hora
- Tarifa recomendada (con margen del 15%): 30,97 × 1,15 = 35,62 €/hora
Prueba tus propios números en la calculadora — verás el mismo desglose, incluida la tarifa día equivalente (calculada sobre una jornada de referencia de 8 horas) y los ingresos brutos anuales que necesitas facturar.
Sobre la retención de IRPF: no es un coste, es un adelanto
La calculadora muestra la retención de IRPF (15% en general, 7% para autónomos en sus 3 primeros años de actividad) como una cifra informativa, no la resta de tu tarifa. La retención es dinero que Hacienda te devuelve o compensa en tu declaración de la renta — no es un gasto real como la cuota de autónomo o el software que usas. Restarla de tu tarifa te haría cobrar más de lo necesario para «compensarla», cuando en realidad ya la recuperas por otra vía.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi cliente me paga por proyecto, no por hora?
Multiplica tu tarifa recomendada por las horas estimadas del proyecto, y añade un margen extra si el proyecto tiene alcance poco definido (los proyectos con alcance abierto casi siempre se alargan).
¿Debo cobrar lo mismo a todos los clientes?
No necesariamente. Esta tarifa es tu suelo, no un precio fijo obligatorio: puedes cobrar más a clientes con plazos ajustados o proyectos complejos, pero rara vez tiene sentido cobrar menos.
¿Cada cuánto debo recalcularla?
Al menos una vez al año, cuando cambien los tramos de cuota RETA (normalmente en enero), y siempre que cambien tus gastos, tu situación fiscal o tus objetivos de ingresos.
Última revisión de esta guía: consulta la fecha de revisión de los datos fiscales en la propia calculadora. Esta guía es orientativa y no sustituye el asesoramiento de una gestoría o asesor fiscal.
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